¿Estás haciendo malabares todos los días porque te aferras a cada tarea para asegurarte de que se haga a tu manera?
Detente. Deja de ser un perfeccionista. Eso no te llevará a ninguna parte, solo te enloquecerá. Hacer todo por ti mismo es una receta para el desastre.
“ninguna persona hará un gran negocio si quiere hacerlo todo él mismo u obtener todo el crédito”
Admítelo, no debes hacer las tareas simples y repetitivas que cualquiera puede hacer si quieres ser el CEO de tu negocio. Si quieres escalar tu negocio, debes dejar de lado tareas que te consumen mucho tiempo.
No tiene nada de malo tener el control de todo, pero no tiene por qué ser así si lo que buscas es tener más tiempo. No tienes que terminar sintiéndote agotado(a) o como si estuvieras enloqueciéndote. No dejes que tu negocio te maneje. Deja de atascarte con las tareas repetitivas y comienza a hacer las cosas que solo tú como CEO debes hacer. Si sigues sintiéndote abrumado(a), estresado(a) y preocupado(a), no estarás dando lo mejor de tí mismo(a) a tus clientes.
Permitir que una asistente virtual te ayude con con tareas de tu negocio es esencial para hacerlo crecer. Hacer crecer tu negocio o se trata de DELEGAR. Ningún negocio puede crecer cuando carece de mano de obra.
"Deja de pensar que nadie puede hacer las cosas mejor que tú, porque la verdad es que muchos pueden hacer un trabajo tan bueno como tú y posiblemente con menos esfuerzo"
Si la idea de delegar a una asistente virtual te hace sentir incómodo(a), aquí hay algunas pasos que puedes seguir para superar el miedo a delegar.
Haz una lista de tareas
Crear una lista de todo lo que haces para mantener tu negocio en funcionamiento. ¿No sabes por dónde empezar?
Respóndete estas preguntas:
- ¿Qué tareas están dentro de tu experiencia?
- ¿Cuáles son las tareas que consumen tu energía?
- ¿Cuáles son las tareas repetitivas que tienes que hacer todos los días?
- ¿Qué pueden hacer otras personas mejor o más rápido que tú?
- ¿Cuáles son las tareas que requieren mucho tiempo pero no hacen mucho para que avance tu negocio?
Categoriza tus tareas
Mantén esas tareas de alto nivel y delegue el resto. Deja ir las cosas que no disfrutas primero; es mucho más fácil cuando empiezas a delegar.
Crea un proceso para completar cada tarea
Una vez que descubras lo que quieres delegar, crea un proceso paso a paso para todo lo que debe hacer tu asistente virtual. Puede escribir documentos o crear videos de capacitación para mostrar exactamente cómo realizar la tarea, paso a paso. Esto es útil para enseñarle a tu asistente virtual algo nuevo o una rutina exactamente como deseas que se complete algo.
Asigna tiempo para entrenar a tu asistente virtual en el proceso.
Proporcionar a tu asistente virtual los archivos de formación no es suficiente. Necesitas entrenarlos. Debes esperar algunos errores al principio por eso es importante que dediques algo de tiempo a entrenar, supervisar y corregir sus errores.
Establece expectativas claras
Debes establecer expectativas claras para que tu asistente virtual ejecute las tareas. Cuanto más específico(a) eres, mejor porque estarás mucho más feliz con el resultado si le dices a tu asistente exactamente lo que esperas. Al dar plazos, asegúrate de dar suficiente tiempo para que tu asistente virtual termine las tareas que le has delegado.
Al tener claro lo que esperas de ella, estás brindando un camino claro a seguir y una descripción general de cómo se ve el éxito para tu negocio.
Aprécialos
Las pequeñas victorias son tan importantes como las grandes. Dile gracias a tu asistente. Aprécialo(a) por completar una tarea. No les digas exclusivamente cuando algo esté mal. Crea una conexión, haz un vínculo con tu asistente. Da un poco de gratitud de vez en cuando para aumentar su confianza y verás una gran diferencia en la forma en que realizan las tareas.
Lo más importante es que tengas claro el ceder un poco de control y delegar no es malo.
Aprender a delegar es esencial para que todo emprendedor gane más tiempo y se convierta en el CEO de su negocio
Ahora que tienes algunos pasos para ayudarte a delegar y ceder algo de control, ¿que tareas delegarás?
